出口手續(xù)核心是**單證合規(guī)**與**節(jié)點銜接**，新手常因缺漏前置審核卡殼，以下全鏈路拆解：

首先是**前置準備**：1）企業(yè)資質：需有含“貨物進出口”的營業(yè)執(zhí)照，已辦外貿經營者備案、海關收發(fā)貨人備案（無資質可委托代理）；2）貨物資質：法檢貨需提前10天商檢（如木質包裝要熏蒸證明），避免報關無單；3）單證模板：箱單、發(fā)票、合同需與實際一致，HS編碼核對2024版稅則，錯誤編碼易導致稅率錯用或查驗率升。

其次是**核心節(jié)點銜接**：1）訂艙：FOB按客戶指定貨代訂艙，確認船期拿提單號；2）報關：裝船前24小時電子申報，隨附箱單、發(fā)票、合同、報關委托書、商檢單（如有），危險品需MSDS與UN包裝證明；3）查驗：抽中查驗需配合開箱，提前備清單樣品，避免貨證不符扣關；4）放行：海關放行后裝船，拿提單（正本/電放）。

異常預案：單證不符需立即修改重報，避免刪單重報（耗時3-5天）；滯港需確認免堆期（一般7天），超期申請延長；退稅需四流一致（合同、發(fā)票、物流、資金流），單證留存5年。

最終合規(guī)：出口次月申報退稅（生產型免抵退、外貿型免退），提交報關單退稅聯、增值稅發(fā)票、收匯憑證，避免逾期（次年4月征期前）。

報關環(huán)節(jié)需關注**HS編碼準確**與**審價合規(guī)**。編碼錯誤易多繳關稅（如家具配件誤歸家具，稅率從5%升10%），或被認定偽報品名處罰。審價需提供采購合同、運費發(fā)票證明價格真實性，避免海關估價。通關一體化可屬地報關口岸放行，掛賬需30天內提交說明，否則影響后續(xù)報關。

物流需控**貨權**與優(yōu)化成本。FOB下貨權過船舷前歸您，確認貨代是否為NVOCC避免扣貨；爆艙可選中轉（如上?！愀邸绹?，確認中轉港免堆期（3天）避滯箱費。電放提單需蓋公章法人章，正本提單妥善保管（遺失需登報+保證金），拖車需確認箱型重量避拒載。

出口稅務需關注**退稅合規(guī)**與VAT遞延。生產型免抵退、外貿型免退，進項發(fā)票需與報關單一致。歐盟出口可VAT遞延（出口免繳，進口由客戶繳）省資金；關聯交易需符合獨立交易原則，避免稅務調整利潤；非居民企業(yè)跨境收入按10%繳預提稅（協定國享優(yōu)惠）。

收付匯需合規(guī)操作。出口收匯180天內完成，逾期向外匯局申報；結匯可選遠期鎖定匯率（如當前6.8鎖3個月6.9多賺1%）；離岸賬戶用于真實貿易，避免資金往來凍結；CIPS人民幣支付手續(xù)費比SWIFT低30%，適合人民幣結算國家。

法律需審**合同條款**與保護貨權。信用證需查軟條款（如客戶簽字提單）避拒付；不可抗力明確疫情、港口擁堵等情形；貨權通過提單背書轉讓，電放需客戶付款再放單；知識產權提前海關備案避侵權扣關；排他性協議明確區(qū)域限制。

查驗需配合海關操作。機檢確保無違禁品（如鋰電池單獨包裝），圖像清晰；掏箱提前標記貨物位置避耗時（2-4小時）；封志核對報關單號碼，損壞立即報告避擅自開箱認定；化驗報告異議7天內申請復檢。

包裝需滿足**運輸安全**與合規(guī)。易碎品用氣泡膜泡沫，箱外標“易碎”；危險品按UN標準包裝（如UN1263油漆用鋼桶），提供分類鑒定報告；木質包裝熏蒸蓋IPPC標識，MSDS含16項內容（歐盟需符合REACH）。

退稅需**單證齊全**與四流一致。四流：購銷合同、增值稅發(fā)票（與報關單一致）、運輸憑證、收匯水單；四流不符稅務發(fā)函需補材料；單證留存5年（報關單、發(fā)票、合同、提單），跨月申報次月15日前預申報校驗。