您好,我們是蘇州一家家居飾品工廠,上個月剛和上海代理公司簽了委托出口協(xié)議,第一次做代理申報有點慌。之前自己出口過,但代理流程完全不清楚。上周貨代說缺代理協(xié)議備案件,差點耽誤船期?,F(xiàn)在想知道申報要走哪些步驟?哪些單證必須?申報后多久能退稅?萬一海關(guān)審價有問題,我們作為委托方要做什么?真怕錯了影響現(xiàn)金流,畢竟工廠周轉(zhuǎn)全靠退稅。
委托代理出口申報需遵循“前置審核→單證提交→報關(guān)銜接→異常應(yīng)對→退稅落地”全鏈路,每個節(jié)點需精準把控:
首先是**前置單證審核**,需確認3類核心文件:1)委托代理協(xié)議(明確雙方權(quán)責、貨值、代理費,蓋雙方公章);2)貿(mào)易基礎(chǔ)單證(合同、發(fā)票、裝箱單、提單副本,發(fā)票需注明“委托XX代理”);3)資質(zhì)文件(委托方營業(yè)執(zhí)照/生產(chǎn)資質(zhì),代理方進出口權(quán))。缺少代理協(xié)議備案件會被海關(guān)退單,建議提前3工作日提交代理方審核。
其次是**報關(guān)節(jié)點銜接**:代理方需在艙單確認后24小時內(nèi)填報報關(guān)單,注意“境內(nèi)貨源地”與委托方生產(chǎn)地一致,“成交方式”匹配貿(mào)易術(shù)語(FOB注明起運港,CIF含運費/保費)。若涉及商檢,需提前10天完成換證憑條,避免“無商檢放行”滯港。
異常預(yù)案方面,若海關(guān)審價不通過,需3工作日內(nèi)提交**補充材料**:1)同類產(chǎn)品近期出口記錄(蓋委托方章);2)原材料采購發(fā)票(證明成本);3)第三方價值評估報告(若有)。拖延會產(chǎn)生滯箱費(100-200元/柜/天)。
最后是**退稅落地**:申報后30天內(nèi)需完成“四流一致”備案(合同、資金、發(fā)票、貨物流),委托方需確保收匯水單與報關(guān)單金額一致,代理方協(xié)助錄入退稅系統(tǒng)??缭律陥髸黾佣悇?wù)函調(diào)概率,建議委托方指定專人跟進單證歸檔。
委托代理出口報關(guān)單需準確勾選“委托代理”標志,備注欄注明委托方名稱及海關(guān)注冊編碼,否則會被判定“申報不實”。通關(guān)一體化時,若委托方貨源地跨轄區(qū),需提供“異地報關(guān)備案證明”。掛賬問題需在放行后7工作日提交代理關(guān)系說明及資金憑證,避免海關(guān)凍結(jié)數(shù)據(jù)。
申報前需核對艙單與報關(guān)單的集裝箱號、件數(shù)、毛重,不符會導(dǎo)致“艙單未確認”無法報關(guān)。裝貨前1天與貨代核對艙單草稿,避免甩柜后修改產(chǎn)生額外費用。危險品需提前提供MSDS及UN包裝證明,否則扣貨查驗會產(chǎn)生滯箱費及500元/柜查驗費。
退稅主體為委托方,由代理方代辦。需注意委托方與代理方的增值稅發(fā)票需匹配報關(guān)單貨值,差額部分需進項轉(zhuǎn)出??缇畴娚涛锌缮暾埐糠謬襐AT遞延,需提供代理協(xié)議及平臺銷售數(shù)據(jù)。小微企業(yè)可享“即報即退”,但需四流一致。
收匯需通過代理方賬戶,水單注明“代理出口貨款”,避免外管局判定“無真實貿(mào)易”。離岸賬戶收匯需提供資金往來憑證,金額需與報關(guān)單一致。建議申報前3天完成收匯核銷,避免退稅逾期。
委托協(xié)議需明確申報責任,代理方錯誤導(dǎo)致處罰需承擔損失。協(xié)議需注明貨權(quán)轉(zhuǎn)移時間(提單簽發(fā)后轉(zhuǎn)代理方),避免貨權(quán)糾紛。涉及知識產(chǎn)權(quán)需提前海關(guān)備案,否則扣貨需提供商標注冊證及授權(quán)書。