我是剛做外貿(mào)的小公司負(fù)責(zé)人,最近接了第一筆電子產(chǎn)品出口訂單,完全不懂流程!同行說報(bào)關(guān)容易出錯(cuò),資料不全被滯港訂單就黃了——客戶催得緊,還沒做過退稅,聽說要四流一致,萬一函調(diào)過不了怎么辦?想知道從簽合同到收匯退稅的具體步驟,有沒有容易踩的坑?FOB和CIF流程差很多嗎?
出口流程需從合同簽訂到退稅全鏈路把控,核心先做**前置單證審核**:確認(rèn)客戶合同的貿(mào)易術(shù)語(FOB/CIF等)、付款方式,同步準(zhǔn)備產(chǎn)品HS編碼(需精準(zhǔn),錯(cuò)編影響關(guān)稅與監(jiān)管)、法檢產(chǎn)品的商檢資料、裝箱單/發(fā)票/合同(需與貨物一致)。
核心節(jié)點(diǎn)銜接要注意:1. 訂艙:FOB由客戶訂艙,CIF由我方訂,確認(rèn)船期與目的港;2. 報(bào)關(guān):提供報(bào)關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、商檢單(若有)、原產(chǎn)地證(按需),申報(bào)要素需匹配HS編碼;3. 裝貨:核對(duì)提單信息與貨物一致,避免不符點(diǎn);4. 收匯:L/C需嚴(yán)格審單,T/T需確認(rèn)到賬再寄提單。
異常預(yù)案關(guān)鍵:報(bào)關(guān)查驗(yàn)需提前備樣品、生產(chǎn)記錄;滯港需確認(rèn)免堆期,及時(shí)清關(guān);退稅函調(diào)需準(zhǔn)備四流(合同、發(fā)票、物流、資金)一致資料。
最終合規(guī)落地:收匯15日內(nèi)做外匯申報(bào),出口次月申報(bào)退稅,留存單證5年備查,確保四流一致避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)需重點(diǎn)把控HS編碼精準(zhǔn)歸類——比如電子產(chǎn)品含鋰電池需單獨(dú)列85076000,錯(cuò)歸增稅30%以上還觸發(fā)查驗(yàn)。申報(bào)要素需匹配貨物(如藍(lán)牙、電池容量),漏報(bào)退單重報(bào)延誤船期。審價(jià)爭(zhēng)議需提供采購合同、同類出口記錄佐證,避免海關(guān)按限價(jià)征稅。通關(guān)一體化可屬地報(bào)關(guān)口岸放行,刪單重報(bào)需在放行前操作,放行后改單周期3-5工作日。
國際物流優(yōu)先選直航(減少電子產(chǎn)品中轉(zhuǎn)破損),無直航選新加坡等中轉(zhuǎn)港需確認(rèn)中轉(zhuǎn)費(fèi)是否含運(yùn)費(fèi)。貨權(quán)控制用記名提單(避免無單放貨),指示提單需付款后背書。滯箱費(fèi)免堆期一般7天,超期上海港約100-200元/箱/天,需提前確認(rèn)延長(zhǎng)。改港需在船到中轉(zhuǎn)港前操作,否則收500-1000美元改港費(fèi)。
一般納稅人出口退稅需四流一致,否則函調(diào)不通過。歐盟出口VAT遞延可免進(jìn)口VAT,需海關(guān)備案;東南亞出口用中泰協(xié)定預(yù)提稅從20%降至10%。關(guān)聯(lián)交易需合理定價(jià),避免BEPS風(fēng)險(xiǎn);非居民企業(yè)預(yù)提稅漏繳日收萬分之五滯納金。
T/T付款需確認(rèn)境外資金來源,離岸賬戶需提供證明避免回流。L/C需審單(提單日期、發(fā)票金額),不符點(diǎn)收50-100美元費(fèi)用。CIPS人民幣跨境支付省0.5%-1%匯差,需提前開通賬戶;離岸賬戶每年年檢,長(zhǎng)期無交易凍結(jié)。
合同需規(guī)避信用證軟條款(如客戶簽字檢驗(yàn)報(bào)告),易導(dǎo)致不符點(diǎn)。不可抗力明確范圍(疫情、罷工),避免違約。電放提單需全額付款后操作,否則無單放貨;知識(shí)產(chǎn)權(quán)需提前備案(專利/商標(biāo)),避免海關(guān)扣押。
查驗(yàn)前確認(rèn)封志與報(bào)關(guān)單一致,損壞通知貨代。掏箱按海關(guān)要求擺放,機(jī)檢分開電子產(chǎn)品與金屬貨物。送檢提供3-5件樣品,鑒定周期7-10工作日;化驗(yàn)報(bào)告不符會(huì)退運(yùn)。
鋰電池需UN38.3認(rèn)證單獨(dú)包裝,沿海運(yùn)輸用真空袋+泡沫板防潮。UN危險(xiǎn)貨物按類別選包裝(9類鋰電池),提供包裝性能檢驗(yàn)單;緩沖包材按重量選(10kg用EPE珍珠棉);鋰電池MSDS需含容量、化學(xué)成分,否則無法報(bào)關(guān)。