我是剛創(chuàng)業(yè)的小老板,之前做內貿,現(xiàn)在想試試進出口貿易但完全摸不著頭腦。上周問了朋友,說要辦一堆證,可不知道營業(yè)執(zhí)照要加什么經營范圍?還有報關,萬一資料錯了被扣貨怎么辦?國外客戶和國內供應商怎么找靠譜的?聽朋友說退稅慢、匯率波動會虧,這些怎么解決?真的著急啟動,就怕踩坑賠本!
做進出口貿易的核心是全鏈路合規(guī)落地,先從前置準備和核心節(jié)點銜接入手:
首先,前期資料要精準:營業(yè)執(zhí)照需增“貨物進出口”“技術進出口”范圍,還需辦對外貿易經營者備案登記(商務部官網提交)、電子口岸IC卡(海關+外匯局聯(lián)合辦理),缺一無法報關收匯。
其次,供應商篩選要嚴:優(yōu)先選有出口資質、能開增值稅專票的廠家,避免無票影響退稅;客戶可通過B2B平臺(如阿里巴巴國際站)或行業(yè)展會找,但需驗證對方注冊信息、信用報告,避免虛假訂單。
報關節(jié)點要盯緊:申報前核對提單、裝箱單、發(fā)票、合同的商品編碼、數(shù)量、金額一致性,四單不符會扣關滯港;若遇審價爭議,需提供第三方價格評估報告,避免海關按最低限價征稅。
異常預案要提前:匯率波動用遠期結匯鎖定;退稅慢需確保四流一致(資金、發(fā)票、貨流、合同),提前做單證備案;查驗時配合海關提供貨物說明,避免抵觸導致更嚴檢查。
最后,收匯合規(guī):通過對公賬戶收匯,避免離岸賬戶風險;報關金額與實際一致,低價報關會被補稅;危險品需提前做MSDS和分類鑒定,否則無法運輸。這些節(jié)點把控好,就能順利開展業(yè)務。
報關核心是單證一致與政策合規(guī):電子口岸IC卡需綁定法人卡+操作員卡(開通報關權限);申報前核對商品編碼(錯編會導致稅率錯算或扣關);審價爭議需提供真實交易憑證(如第三方價格報告);通關一體化可屬地報關口岸放行;刪單重報需在放行前申請,放行后繳刪單費;掛賬多因單證不全,需提前補全避免影響后續(xù)報關。
物流關鍵是貨權控制與成本優(yōu)化:FOB適合賣方控貨,CIF適合買方控貨;旺季(如圣誕前)提前2-3周訂艙防爆艙甩柜;改港需提前通知船公司繳改港費;集裝箱免堆期7天,可申請延長1-3天避滯箱費;指示提單需背書轉讓,記名提單無需;直航快但貴,中轉便宜但慢,按需選擇;提單需妥善保管防丟失無法提貨。
跨境稅務核心是籌劃合規(guī):出口退稅需一般納稅人+報關出口+收匯核銷,征退稅率差計入成本;進口可申請VAT遞延省資金;關聯(lián)交易需符合獨立交易原則;境外服務費需代扣10%預提稅(協(xié)定國可減免);通過外貿代理隔離稅務風險;避免離岸轉移利潤防BEPS調查。
收付匯合規(guī)關鍵:對公賬戶收匯需提供報關單/合同/發(fā)票;離岸賬戶需明確資金用途防外匯監(jiān)管;結匯按實際金額避免虛增;CIPS適合人民幣結算(手續(xù)費低);遠期購匯鎖匯率避波動;A類企業(yè)正常收匯,B類逐筆報告,C類全額收匯后結匯;避免大額頻繁收匯防反洗錢調查。
法律風險防控:信用證需避“申請人簽字提貨”等軟條款;不可抗力需明確范圍(疫情/戰(zhàn)爭);提單是貨權憑證,明確轉讓條件;無單提貨需銀行保函;與供應商簽排他協(xié)議避價格競爭;提前備案知識產權防查扣;糾紛優(yōu)先仲裁(如CIETAC)省時間。
查驗應對要點:核對查驗通知單的地點/時間提前到場;封志編號需與報關單一致,損壞立即報海關;掏箱按要求擺放避遮擋;機檢需避免貨物重疊,金屬單獨放;送檢配合提供樣品;化驗不符可申請復核;保持冷靜避沖突加重處罰。
包裝合規(guī):危險品需編MSDS(明確危險特性);按UN標準包裝(如爆炸品用防爆箱);液體防漏用防水包裝,易碎用泡沫緩沖;第三方做危險品分類鑒定;貼危險品標識(易燃/腐蝕);普通貨物包裝防破損,長途用硬紙板。
退稅審計核心:四流一致(資金/發(fā)票/貨流/合同),不符會被函調延遲退稅;函調提前備供應商生產記錄/物流憑證;出口次月15日內申報,逾期可延期;預申報校驗避正式申報退回;180日內收匯核銷;單證保存5年防檢查;關注退稅率調整及時調整產品。