個人做代理出口的核心是**前置單證精準(zhǔn)匹配**，需先確認(rèn)代理是否具備進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)、報關(guān)報檢資質(zhì)，再準(zhǔn)備自身營業(yè)執(zhí)照（三證合一）、貨物裝箱單/發(fā)票/合同、國外客戶提單收貨人信息等基礎(chǔ)單證。

核心節(jié)點(diǎn)銜接需注意：代理需在裝箱前完成報關(guān)單預(yù)錄，核對HS編碼（錯誤會提升30%查驗率）；物流選直航方案（中轉(zhuǎn)易甩柜），明確免堆期（一般7天，超期滯箱費(fèi)100-200元/箱/天）。

異常預(yù)案方面，海關(guān)查驗需配合提供材質(zhì)/檢測報告，在場確認(rèn)掏箱范圍；退稅延遲需核對四流（合同/發(fā)票/物流/收匯）是否一致，代理是否按時申報（一般2-3個月到賬）。

合規(guī)落地需簽明確協(xié)議：約定退稅到賬時間、查驗費(fèi)用承擔(dān)、貨權(quán)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)，避免模糊條款糾紛。

個人代理出口報關(guān)核心是HS編碼準(zhǔn)確歸類，比如含木質(zhì)家居飾品需確認(rèn)是否瀕危（需瀕危證），否則扣貨。報關(guān)單預(yù)錄需核對件重尺與實際一致，差異會導(dǎo)致刪單重報（500-1000元費(fèi)用+延誤船期）。通關(guān)一體化下可選屬地報關(guān)口岸清關(guān)，減少異地查驗率；審價爭議需提供同類交易價格證明，避免按最低限價征稅。

物流需關(guān)注貨權(quán)：提單選記名提單（僅收貨人提貨），避免指示提單貨權(quán)模糊。小貨選拼箱需確認(rèn)“主提單+分提單”，避免分提單無法提貨。滯箱費(fèi)需約定免箱期（提還箱7天），延誤提前申請延長（50元/天）；中轉(zhuǎn)貨確認(rèn)中轉(zhuǎn)港倉儲費(fèi)與時間（不超3天），避免目的港索賠。

稅務(wù)核心是退稅合規(guī)：家居飾品退稅率13%，需確認(rèn)代理退稅資質(zhì)。四流一致（合同/發(fā)票/物流/收匯）是關(guān)鍵，不一致退稅失敗。小規(guī)模納稅人無法開專票，可協(xié)商免稅申報或代開專票；歐盟出口可申請VAT遞延，避免資金占用。

收付匯需合規(guī)：外匯匯到代理外匯賬戶（個人額度僅5萬/年），到賬時間T+3天，有誤需核對SWIFT報文。結(jié)匯約定匯率鎖定（到賬中間價），避免波動損失；代理離岸賬戶需符合CIPS要求，避免外匯管制風(fēng)險。

協(xié)議需明確權(quán)責(zé)：貨權(quán)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（裝船后轉(zhuǎn)代理）、退稅到賬違約金（超3個月賠付）、查驗費(fèi)用承擔(dān)（代理單證錯則其承擔(dān)）、不可抗力條款（疫情延誤損失分擔(dān)）；涉及商標(biāo)需提前知識產(chǎn)權(quán)備案，避免扣貨。

查驗需配合提供材質(zhì)證明、廠家資質(zhì)、價值證明，在場確認(rèn)掏箱范圍；送檢（環(huán)保檢測）需確認(rèn)時間（3-5天）與費(fèi)用（合格海關(guān)承擔(dān)，不合格個人承擔(dān)）；封志真?zhèn)慰刹楹ｊP(guān)系統(tǒng)，損壞及時報告避免走私嫌疑。

退稅審計核心是單證：專票開票30天內(nèi)認(rèn)證，90天內(nèi)申報；收匯需到賬（未到則延期申請）；物流單與報關(guān)單港一致。函調(diào)需提供采購/付款/運(yùn)輸憑證，否則暫停退稅；跨月申報需在15號前，逾期按免稅處理。