外貿(mào)企業(yè)在處理“其他進出口免費”和“貨樣廣告品”報關時面臨的稅務處理問題是一個具有挑戰(zhàn)性的任務。這類免費商品雖然不涉及直接的貨幣交易，但在稅務處理上仍需符合特定規(guī)定。本文旨在提供一個清晰的思路，幫助理解如何根據(jù)稅務法規(guī)，妥善處理這些特殊情況下的報關事項。
根據(jù)《國家稅務總局關于＜出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法＞有關問題的公告》（國家稅務總局公告2013年第12號）附件11的填表說明，對于未計入外銷銷售收入的出口樣品和展品，規(guī)定了免征增值稅的政策。這意味著，如果外貿(mào)企業(yè)出口的貨物屬于樣品或展品，即便這些貨物未被計入銷售收入，也不需要繳納增值稅。
外貿(mào)企業(yè)在辦理免稅申報手續(xù)時，需遵循國家稅務總局公告2013年第12號規(guī)定，準備以下憑證：
1、出口貨物報關單：如果不能提供出口退稅聯(lián)的報關單，可以提供其他聯(lián)次代替。
2、出口發(fā)票：標明貨物的價值和其他相關信息。
3、代理出口的貨物：需要提供受托方主管稅務機關出具的代理出口貨物證明。
4、購進貨物直接出口：應提供相應的合法有效的進貨憑證。
5、旅游購物貿(mào)易方式出口的貨物：不需提供出口發(fā)票和進貨憑證。
根據(jù)《國家稅務總局關于出口貨物勞務增值稅和消費稅有關問題的公告》（國家稅務總局公告2013年第65號），出口企業(yè)或其他單位在辦理增值稅、消費稅免稅申報時，無需再報送《免稅出口貨物勞務明細表》及其電子數(shù)據(jù)。相應的資料，如出口貨物報關單和合法有效的進貨憑證等，應按出口日期裝訂成冊，留存企業(yè)備查。
對于外貿(mào)企業(yè)來說，面對“其他進出口免費”和“貨樣廣告品”這類特殊情況，關鍵在于準確理解并遵守相關稅務規(guī)定。企業(yè)應當：
1、準備并留存相關文檔：確保所有必要的文檔和憑證齊全并妥善保存。
2、遵循免稅政策：理解適用于自己業(yè)務的免稅政策，并確保遵循這些政策。
3、及時辦理免稅申報：在符合條件的情況下，及時向主管稅務機關辦理增值稅和消費稅的免稅申報。
通過準確地辦理免稅申報手續(xù)，企業(yè)可以有效地管理其稅務責任，同時確保符合國家的法律法規(guī)。
